Kako suautorirati dokumente u Linuxu s ONLYOFFICE dokumentima

Suradnja s dokumentima kao praksa više ljudi koji istovremeno rade na jednom dokumentu doista je važna u današnjem tehnološki naprednom dobu. Koristeći alate za suradnju na dokumentima, korisnici mogu pregledavati, uređivati i istovremeno raditi na dokumentu bez slanja privitaka e-poštom jedan drugome cijeli dan. Suradnja na dokumentima ponekad se naziva i koautorstvo. Suautorstvo dokumenata u stvarnom vremenu nije moguće bez posebnog softvera.

ONLYOFFICE Docs moćan je mrežni uredski paket koji se sastoji od tri urednika za stvaranje i uređivanje tekstualnih dokumenata, proračunskih tablica i prezentacija. Suite podržava sve popularne formate, uključujući docx, xlsx, pptx, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, pdf, txt, rtf, html, epub i csv.

ONLYOFFICE Docs ima niz alata za suradnju koji su dovoljni za što jednostavnije suautorstvo dokumenata u stvarnom vremenu:

  • razna dopuštenja za dokumente (puni pristup, pregled, ispunjavanje obrazaca, komentiranje i samo za čitanje svih dokumenata i prilagođeni filtar za proračunske tablice).
  • različiti načini zajedničkog uređivanja (brzi način za prikaz svih promjena u dokumentu u stvarnom vremenu i strogi način za prikaz promjena tek nakon spremanja).
  • praćenje promjena (pratite sve promjene koje su napravili vaši koautori, prihvatite ih ili odbijte pomoću načina pregleda).
  • povijest verzija (pratite tko je izvršio ove ili one promjene u dokumentu i po potrebi oporavite prethodne verzije).
  • komunikacija u stvarnom vremenu (označite svoje koautore, ostavite im komentare i šaljite poruke putem ugrađenog chata točno u dokumentu koji zajedno koautorirate).

ONLYOFFICE Docs integriran je s ONLYOFFICE Workspaceom, platformom za suradnju dizajniranom za pokretanje svih poslovnih procesa ili s drugim popularnim platformama, uključujući ownCloud, Nextcloud, Seafile, HumHub, Alfresco, Confluence, SharePoint, Pydio i još mnogo toga. Dakle, ONLYOFFICE Docs mogu omogućiti uređivanje dokumenata i koautorstvo u stvarnom vremenu unutar vaše omiljene platforme.

  • CPU dvojezgreni 2 GHz ili bolji
  • RAM 2 GB ili više
  • HDD najmanje 40 GB
  • Najmanje 4 GB zamjene
  • AMD 64 Linux distribucija s jezgrom v.3.10 ili novijom.

U ovom ćemo članku vidjeti kako koautorirati dokumente u Linux okruženju pomoću ONLYOFFICE dokumenata.

Kako instalirati ONLYOFFICE dokumente u Linux

Prvi korak je instaliranje ONLYOFFICE dokumenata na vaš Linux sustav. Imamo opsežne vodiče o:

  • Kako instalirati ONLYOFFICE dokumente na Debian i Ubuntu
  • Kako instalirati ONLYOFFICE DOCS u Linux sustave

Jednom je ONLYOFFICE Docs uspješno instaliran i možete ga integrirati s platformom po vašem izboru.

Kako integrirati ONLYOFFICE dokumente sa Nextcloudom

ONLYOFFICE Docs integrira se s drugim platformama putem službenih konektora. Pogledajmo kako integrirati ONLYOFFICE dokumente s rješenjem treće strane na primjeru Nextcloud-a.

Ako imate instancu Nextcloud, možete instalirati konektor ONLYOFFICE s ugrađenog tržišta aplikacija. Kliknite korisničko ime u desnom gornjem kutu i odaberite Apps. Nakon toga potražite ONLYOFFICE na popisu dostupnih aplikacija i instalirajte ga.

Kad je instalacija gotova, idite na postavke vaše instance Nextcloud i odaberite ONLYOFFICE u odjeljku Administracija. Unesite adresu vašeg ONLYOFFICE poslužitelja za dokumente u odgovarajuće polje na dnu kako biste omogućili interne zahtjeve od poslužitelja. Ne zaboravite kliknuti Spremi.

Kako koristiti ONLYOFFICE dokumente integrirane u Nextcloud

Ako ste sve gore navedene radnje uspješno obavili, možete započeti uređivanje i suradnju na dokumentima unutar vaše instance Nextcloud pomoću dokumenata ONLYOFFICE.

Možete uživati u svim blagodatima suradnje na dokumentima u stvarnom vremenu:

  • dijelite dokumente s drugim korisnicima dajući im različita dopuštenja.
  • dijelite dokumente s vanjskim korisnicima generiranjem javne veze.
  • dodavati, uređivati i brisati komentare za druge koautore i odgovarati na njihove.
  • označite druge koautore u komentarima kako biste privukli njihovu pažnju.
  • komunicirajte u ugrađenom chatu.
  • prebacivanje između brzog i strogog načina rada.
  • pratiti promjene koje su napravili drugi.
  • oporaviti potrebne prethodne verzije dokumenata pomoću Povijesti verzija.
  • otvorite dokumente koji se dijele u razgovorima Talk s urednicima ONLYOFFICE.
  • pregledajte dokumente bez otvaranja.

Nadamo se da je ovaj članak bio koristan za vas. Sada imate sve potrebne informacije kako biste omogućili mrežnu suradnju dokumenata u vašem Linux okruženju. Ako želite integrirati svoje ONLYOFFICE dokumente u drugu platformu, odgovarajuće upute potražite na službenoj web stranici.