Digitalno potpisujte dokumente u Linuxu pomoću ONLYOFFICE uređivača stolnih računala

Jedan od najpouzdanijih načina da svoje dokumente i njihov sadržaj zaštitite od bilo kakvih izmjena je digitalni potpis. To je matematička tehnika koja se koristi za provjeru autentičnosti i integriteta dokumenta. Drugim riječima, digitalni potpis stvara virtualni otisak prsta koji je jedinstven za osobu i koristi se za identifikaciju korisnika i zaštitu informacija.

Ako želite razmjenu dokumenata učiniti sigurnijom uz digitalni potpis, preporučamo vam korištenje ONLYOFFICE Desktop Editors. Ovo je besplatna uredska aplikacija dizajnirana za stvaranje i uređivanje tekstualnih dokumenata, proračunskih tablica i prezentacija. Desktop aplikacija u potpunosti je kompatibilna s Microsoft Office formatima i može se lako instalirati na bilo koju Linux distribuciju.

Nedavno objavljena verzija donosi mnogo korisnih značajki, uključujući integraciju Seafilea, zaštitu lozinkom, provjeru valjanosti podataka, rezače za zaokretne tablice, prilagođene formate brojeva, tablicu sa slikama, nove funkcije i nove opcije lekture za prezentacije. Međutim, jedno od najvažnijih ažuriranja je mogućnost primjene digitalnih potpisa za zaštitu dokumenata.

U ovom ćete članku naučiti kako dodati vidljive i nevidljive digitalne potpise svojim dokumentima i upravljati njima pomoću ONLYOFFICE Desktop Editors u Linuxu.

Zahtjevi sustava

  • CPU: dvojezgreni 2 GHz ili bolji.
  • RAM: 2 GB ili više.
  • HDD: najmanje 2 GB slobodnog prostora.
  • OS: 64-bitna distribucija Linuxa s verzijom jezgre 3.8 ili novijom.

Instalirajmo ONLYOFFICE Desktop Editors u Linux.

Instaliranje ONLYOFFICE Desktop Editors u Linuxu

Prije svega, na računalu morate imati instaliranu desktop aplikaciju. Brzo prođimo kroz proces instalacije na različitim distribucijama Linuxa.

Instalirajte ONLYOFFICE Desktop Editors u Debian, Ubuntu & Mint

Da biste instalirali aplikaciju na Ubuntu i njegove derivate, morate prvo dodati GPG ključ:

sudo apt-key adv --keyserver hkp://keyserver.ubuntu.com:80 --recv-keys CB2DE8E5

Zatim dodajte repozitorij uređivača desktopa pomoću bilo kojeg uređivača teksta u datoteku /etc/apt/sources.list (potrebna su root prava):

sudo nano /etc/apt/sources.list

Dodajte sljedeći zapis na dno datoteke.

deb https://download.onlyoffice.com/repo/debian squeeze main

Ažurirajte predmemoriju upravitelja paketa:

sudo apt-get update

Sada se uređivači mogu jednostavno instalirati ovom naredbom:

sudo apt-get install onlyoffice-desktopeditors

Instalirajte ONLYOFFICE Desktop Editors u RHEL, CentOS & Fedora

Prvi korak je dodavanje yum repozitorija sljedećom naredbom.

sudo yum install https://download.onlyoffice.com/repo/centos/main/noarch/onlyoffice-repo.noarch.rpm

Zatim morate dodati EPEL repozitorij:

sudo yum install epel-release

Sada se uređivači mogu jednostavno instalirati pomoću sljedeće naredbe:

sudo yum install onlyoffice-desktopeditors -y

Također možete preuzeti najnoviju verziju ONLYOFFICE Desktop Editors sa službene web stranice.

Dodavanje nevidljivog digitalnog potpisa dokumentima

Ako imate važeći certifikat koji je izdalo tijelo za izdavanje certifikata, možete dodati dvije vrste digitalnih potpisa. Vidljivi potpis uključuje metapodatke koji sadrže vidljivi marker koji pokazuje da je potpisan. Nevidljivi potpis izostavlja ovaj vidljivi marker.

Da biste svom dokumentu, proračunskoj tablici ili prezentaciji dodali nevidljivi potpis:

  1. Pokrenite ONLYOFFICE Desktop Editors.
  2. Otvorite potrebnu datoteku.
  3. Prijeđite na karticu Zaštita na gornjoj alatnoj traci.
  4. Pritisnite gumb Potpis.
  5. Odaberite opciju Dodaj digitalni potpis (ako ste unijeli promjene u dokument, ponudit će vam se da ga spremite).
  6. U prozoru koji se otvori ispunite polje Svrha potpisivanja ovog dokumenta.

  1. Odaberite digitalni certifikat klikom na gumb Odaberi.
  2. Pritisnite gumb pokraj polja za odabir datoteke certifikata….

  1. Odaberite datoteku .crt i odaberite Otvori (ako je vaš certifikat zaštićen lozinkom, morat ćete je unijeti u odgovarajuće polje).
  2. Kliknite OK i kliknite gumb pored polja odabira datoteke ključa….

  1. Odaberite datoteku .key i kliknite Otvori (ako je vaš ključ zaštićen lozinkom, morat ćete ga unijeti u odgovarajuće polje).
  2. Pritisnite OK.

To je bio zadnji korak. Čestitamo! Upravo ste uspješno dodali nevidljivi digitalni potpis i dokument je sada zaštićen da ga netko drugi ne može uređivati. Skočni prozor na desnoj bočnoj traci obavijestit će vas da postoji važeći potpis i da se dokument ne može uređivati.

Dodani potpis neće biti vidljiv. Međutim, možete vidjeti informacije o tome na desnoj bočnoj traci. Ove informacije uključuju ime vlasnika, datum i vrijeme kada je dodan potpis. Ako kliknete potpis, iz kontekstnog izbornika moći ćete odabrati sljedeće opcije:

  • Detalji potpisa za otvaranje odgovarajućeg certifikata i pregled podataka o njemu.
  • Remove Signature za brisanje potpisa.

Dodavanje vidljivog retka digitalnog potpisa

Ako svom dokumentu želite dodati vidljivi potpis, prvo trebate dodati redak za potpis. Omogućuje vam da sami potpišete dokument dodavanjem vidljivog markera (vizualni prikaz vašeg digitalnog potpisa). Također možete koristiti redak za potpis da biste poslali dokument drugim osobama na digitalno potpisivanje.

Za izradu linije potpisa slijedite ove korake:

  1. Pokrenite ONLYOFFICE Desktop Editors.
  2. Postavite kursor miša na mjesto gdje želite dodati redak potpisa.
  3. Prijeđite na karticu Zaštita na gornjoj alatnoj traci.
  4. Pritisnite gumb Potpis.
  5. Odaberite opciju Add signature line (Dodaj redak za potpis) (ako ste unijeli neke izmjene u dokument, bit će vam ponuđeno da ga spremite).
  6. U prozoru Postavljanje potpisa ispunite sva potrebna polja (Ime, Titula potpisnika, E-mail, Upute za potpisnika).

  1. Označite opciju Prikaži datum potpisa u retku za potpis.
  2. Pritisnite gumb OK i spremite dokument.

To je to. Sada postoji redak za potpis u vašem dokumentu. Ako želite, možete dodati više redaka za potpis ovisno o broju potpisnika. Također možete urediti dodani redak potpisa klikom na ikonu postavki Potpis na desnoj bočnoj traci. Da biste uklonili redak potpisa, samo ga odaberite u tekstu i pritisnite Izbriši.

Dodavanje vidljivog digitalnog potpisa dokumentima

Sada kada znate kako dodati redak potpisa, možete ga koristiti za dodavanje vidljivog potpisa:

  1. Dvaput kliknite redak za potpis.
  2. Odaberite opciju Sign iz izbornika.
  3. U prozoru Potpiši dokument popuni odgovarajuća polja.

  1. Odaberite digitalni certifikat (samo ponovite isti postupak kao u slučaju dodavanja nevidljivog potpisa).
  2. Pritisnite gumb U redu da dodate svoj potpis dokumentu.

Uklanjanje digitalnog potpisa na dokumentima

Kada se doda digitalni potpis, dokument je zaštićen od uređivanja. Ako ga želite urediti, svejedno kliknite opciju Uredi u skočnom prozoru s desne strane i svi dodani digitalni potpisi bit će automatski uklonjeni.

Alternativno, možete ukloniti sve potpise putem kartice Datoteka. Samo kliknite Zaštiti i odaberite gumb Uredi dokument.

Samo kratki podsjetnik: digitalno potpisivanje dokumenata trenutačno je dostupno samo u uređivačima za stolna računala ONLYOFFICE. Ako prenesete digitalno potpisanu datoteku u svoj ured u oblaku i pokušate je urediti, dodani potpisi bit će uklonjeni.

Nadamo se da vam je ovaj vodič bio od pomoći. Koristeći ONLYOFFICE stolne uređivače, svoje povjerljive dokumente jednostavno možete zaštititi digitalnim potpisom i osigurati da potječu od vas.