ONLYOFFICE - Kompletni web paket za ured i produktivnost za povećanje učinkovitosti vašeg tima

ONLYOFFICE je paket za ured i produktivnost razvijen kako bi pružio alternativu otvorenog koda za Microsoft Office 365 i Google Apps. Tri glavne komponente povezane su za izgradnju cjelokupne korporativne platforme:

ONLYOFFICE Document Server nudi, između ostalog, uređivače teksta, proračunskih tablica i prezentacija koji su kompatibilni s formatima datoteka MS Office i OpenDocument.

Radi u pregledniku i omogućuje vam stvaranje i zajedničko uređivanje dokumenata odabirom jednog od načina zajedničkog uređivanja: brzi (prikazuje promjene koje su izvršili suurednici u stvarnom vremenu) ili strogi (skriva ostale promjene korisnika dok ne spremite svoj vlastite promjene i prihvatite promjene koje su napravili drugi). Također su dostupni komentari, praćenje promjena i ugrađeni chat.

ONLYOFFICE Community Server dolazi s klijentom pošte, alatima za upravljanje dokumentima, projektima, CRM-om, kalendarom i zajednicom s blogovima, forumima i wiki-ima.

Poslužitelj pošte ONLYOFFICE, razvijen na bazi iRedMaila, koristi se za stvaranje i upravljanje poštanskim sandučićima pomoću vašeg vlastitog imena domene.

ONLYOFFICE je nedavno ažurirao svoje dvije glavne komponente: Document Server v. 4.0.0 i Community Server v.8.9.0 dodajući neke značajke navedene u nastavku:

  1. brzo zajedničko uređivanje u stvarnom vremenu kao u Google dokumentima
  2. komentiranje
  3. integrirani chat
  4. pregled i praćenje promjena
  5. povijest verzija
  6. tekstualna umjetnost za tekst, proračunske tablice i prezentacije
  7. dodavanje, uklanjanje i izmjena dostupnih stilova.

  1. pregledati prava pristupa dokumentima
  2. integracija pošte i kalendara koja omogućuje:
    1. pozovite bilo kojeg korisnika interneta na vaš događaj i obavijestite ga o promjenama
    2. dobiti pozivnice iz drugih kalendara i prihvatiti ih ili odbiti.

    Instaliranje ONLYOFFICE u Linuxu

    Možete instalirati najnoviju stabilnu verziju ONLYOFFICE koristeći službenu Docker skriptu. Omogućuje vam instaliranje cijelog sustava na jedan stroj izbjegavajući pogreške ovisnosti.

    Općenito, svaka komponenta ONLYOFFICE zahtijeva instaliranje nekih ovisnosti na vaš Linux stroj. S Dockerom je potrebna samo jedna ovisnost - Docker v.1.10 ili noviji.

    Postoje i DEB i RPM paketi dostupni za ONLYOFFICE na: http://www.onlyoffice.com/download.aspx

    Prije nego što nastavite, provjerite zadovoljava li vaš uređaj hardverske i softverske zahtjeve ONLYOFFICE:

    1. CPU: dvojezgreni 2 GHz ili bolji
    2. RAM: 6 GB ili više
    3. HDD najmanje 40 GB slobodnog prostora
    4. Zamijenite najmanje 8 GB

    Važno: Imajte na umu da zahtjev za veličinom poslužitelja za pokretanje ONLYOFFICE ovisi o komponentama koje su vam potrebne i koliko dokumenata i pošte planirate pohraniti.

    Za učinkovit rad cijelog sustava potrebno je 6 GB RAM-a: poslužitelj dokumenata, poslužitelj pošte i poslužitelj zajednice.

    Da biste ga instalirali bez poslužitelja pošte, bit će dovoljno 2 GB RAM-a s obzirom na to da je dostupna potrebna količina zamjene.

    1. OS: amd64 Linux distributivni s verzijom jezgre 3.10 ili novijom
    2. Docker: verzija 1.10 ili novija (da biste je instalirali, pogledajte službenu dokumentaciju Dockera)

    Nastavimo dalje s instaliranjem ONLYOFFICE u Linux distribucijama.

    Korak 1. Preuzmite datoteku skripte ONLYOFFICE Docker.

    # wget http://download.onlyoffice.com/install/opensource-install.sh

    Korak 2. Pokrenite kompletnu instalaciju ONLYOFFICE.

    Važno: Imajte na umu da za obavljanje ove radnje morate biti prijavljeni s root pravima.

    # bash opensource-install.sh -md "yourdomain.com"

    Gdje je yourdomain.com vaša vlastita domena koja se koristi za Mail Server.

    Da biste instalirali ONLYOFFICE bez poslužitelja pošte, pokrenite sljedeću naredbu:

    # bash opensource-install.sh -ims false

    Početak rada s ONLYOFFICE-om

    Korak 3. U preglednik unesite IP adresu vašeg poslužitelja da biste otvorili ONLYOFFICE. Pokretanje portala i pokrenuti će se procesi inicijalizacije. Po završetku otvorit će se stranica čarobnjaka:

    Korak 4. Konfigurirajte svoj web ured dodavanjem adrese e-pošte, lozinke i njegove potvrde da biste ih sljedeći put koristili za pristup ONLYOFFICE-u. Odaberite jezik i vremensku zonu (moći ćete ih promijeniti kasnije u odjeljku Postavke. Kliknite Nastavi.

    Korak 5. Pozovite člana svog tima tako što ćete otići do modula Ljudi pomoću odgovarajuće ikone. Kliknite gumb Stvori novo u lijevom gornjem kutu, s padajućeg popisa odaberite opciju Korisnik. Ispunite obavezna polja i kliknite gumb Spremi.

    Poruka s pozivnicom bit će poslana članu vašeg tima. Slijedeći vezu navedenu u ovoj e-poruci, on/ona će se moći pridružiti vašem web uredu.

    Zaključak

    ONLYOFFICE je paket produktivnosti bogat značajkama koji pomaže organizirati svaki korak vašeg timskog rada bez prebacivanja između različitih aplikacija.

    Docker skripta olakšala je postavljanje i pokretanje vašeg web ureda na bilo kojem Linux računalu, što omogućava izbjegavanje uobičajenih pogrešaka ovisnosti i problema s instalacijom.